Olivier Vigneau est le directeur de projet Lilie chez Logica. En août, il n'était pas sur la plage mais dans une tour du carrefour Pleyel, avec une grande partie de son équipe, pour préparer la rentrée. Il leur fallait mettre la dernière main à la version qui est mise en service en ce mois de septembre. Tout devait être prêt pour la rentrée.
Les vacances se sont bien passées ?
J'ai pris quelques jours en juillet tout de même. Nous avons été sur le pont tout le mois d'août, ici avec l'équipe de développement. Je ne peux pas tous les citer, nous sommes plus de quinze ! A Lyon et à Toulouse, les équipes de Fylab autour de Franck Silvestre étaient mobilisées comme celles de Prosodie à Paris qui héberge notre solution.
Quoi de nouveau donc pour cette première vraie rentrée de Lilie ?
Des choses visibles par l'utilisateur et d'autres qui ne le sont pas mais sont tout aussi importantes et réclament beaucoup de soin.
Commençons donc par ces choses invisibles. Quelles sont-elles ?
Principalement la gestion de l'annuaire. Dans la version mise en service en septembre, les extraits de l'annuaire fédérateur qui nous sont fournis par le rectorat seront parfaitement synchronisés, quasiment en temps réel, avec l'annuaire de Lilie. C'est très important au moment de la rentrée qui est une période avec beaucoup de mouvements: les personnes mais également les groupes et les services évoluent chaque jour. C'est donc chaque jour que les annuaires doivent être synchronisés ; cette fréquence ne sera atteinte qu'après une période de surveillance de plusieurs semaines.
C'est la principale nouveauté et l'un des points forts de cette nouvelle version de Lilie: la remontée, c'est-à-dire la prise en compte par l'annuaire de l'ENT, des données en provenance de l'emploi du temps.
Les données entrées dans Sconet seront intégrées dans Lilie pendant la nuit, une fois par semaine au début, puis de plus en plus souvent jusqu'à un rythme quotidien.
Un changement de division pour un élève ou une modification de service d'un enseignant est automatiquement répercuté dans l'emploi du temps, les cahiers de textes, les agendas, les applications de vie scolaire. Je ne rentre pas dans le détail mais c'est très délicat. Nous avons un système de mise à jour qui alterne entre une mise à jour limitée aux parties modifiées, ce qu'on appelle le delta, et une mise à jour de la totalité de la base, qu'on appelle un complet.
Parmi les choses visibles, il y a les services qui étaient déjà disponibles et que vous avez améliorés, enrichis... Tu nous donnes quelques exemples ?
Oui. Nous avons tenu compte des retours des formations et des premiers usages. Beaucoup de petites choses ont bougé un peu partout. Je ne peux pas tout citer.
Pour le module de réservation de ressources, nous avons simplifié le circuit de validation et rendu plus accessible, par un système de couleurs, l'état de la demande de réservation. Pour le module d'édition d'actualités, nous avons enrichi l'éditeur et amélioré la gestion des dates. Pour le module de gestion de compte, nous avons donné la possibilité à l'utilisateur de changer son Login et partout, nous avons ajouté une aide contextuelle. Dans le cahier de textes, qui est l'un des modules phares, Fylab a développé un système de gestion des dossiers d'archives et automatisé la création des cahiers de textes à partir des services des enseignants. Le système de visa du proviseur, nous y travaillons encore, c'est pour bientôt.
De nouveaux services étaient annoncés en juin. Seront-ils présents à l'appel ?
Oui, et très précisément à partir du 29 septembre, tous ensemble ou module par module, sur quelques jours, ce n'est pas encore fixé.
Nous mettons en ligne un service d'agenda très complet, interfacé avec le cahier de textes, l'emploi du temps et le module d'absences.
Nous aurons, comme promis, un module de gestion d'absences de bon niveau qui permet de traiter l'essentiel des besoins et qui sera remplacé en septembre 2011 par une version disposant de la totalité des fonctionnalités des logiciels du marché les plus avancés.
Nous aurons également un chat accessible à tous les usagers.
Nous avons beaucoup travaillé, j'insiste là-dessus, sur l'interfaçage entre tous les services, en particulier, je le signale à l'attention des proviseurs adjoints, sur l'interopérabilité des deux logiciels d'emploi du temps (EDT et UDT) avec les services de Lilie.
Rien oublié ?...
Si, beaucoup de choses mais on ne peut pas tout dire. Ah si ! Nous mettons également en place une cellule support qui prendra en charge les demandes des administrateurs des lycées de la première vague. Jusqu'à présent, ils s'adressaient à leurs correspondants, à partir de cette rentrée, ils appelleront un numéro indigo.
Les vacances, c'est pour bientôt ?...
Euh... Une autre question ?..
Non, pas d'autre question. Merci Olivier !
