L'an dernier à la même époque, Olivier, chef de projet chez Logica, nous expliquait qu'il avait beaucoup travaillé pendant le mois d'août, pour préparer la rentrée de Lilie. Cette année, c'était le tour de Virgine Lueger, membre depuis plus d'un an de l'équipe des correspondants qui accompagnement le déploiement de l'ENT dans les lycées. Virginie est également, en charge de la production et de la mise à jour de la documentation destinée aux administrateurs et aux usagers. Elle est donc bien placée pour nous présenter la nouvelle version de Lilie, annoncée depuis plusieurs mois, la version 1.5, celle que tous les usagers trouveront en ligne lorsque, dans quelques jours, ils se connecteront.Non, pas trop dur. Et puis, je n'étais pas seule. Olivier lui-même était sur le pont avec une partie de l'équipe pour que la bascule de rentrée se passe bien.
Oui, tout est prêt. En tous cas, la documentation est prête. Nous avons mis à jour l'ensemble des guides utilisateurs. Pour les habitués de la version précédente, nous avons rassemblé l'ensemble des modifications dans un document de synthèse qui reprend les nouveaux services et les évolutions des services existants.
Oui, les deux services sont disponibles. Les lycées ont aujourd'hui un choix très ouvert : soit ils utilisent les services internes qui leur sont proposés dans Lilie, soit ils utilisent les services en ligne auxquels ils sont habitués ou bien qu'ils préfèrent. Le paramétrage est très simple dans la console de l'administrateur : il suffit d'activer le service interne ou bien l'un des services externes proposés par IndexEducation et OMT.
Fenêtre de paramétrage des services Notes et Absences
dans la console d'administration
Ce sont des services importants pour l'ENT car ils doivent être accessibles par tous les utilisateurs et que leur usage est quotidien. Les concepteurs et les développeurs ont fait en sorte qu'ils soient complets sur le plan fonctionnel et simples à utiliser. Nous attendons avec impatience les premiers retours d'usages.
Oui, le chat est un système de dialogue en direct très facile d'usage. Il peut être utilisé à tout moment par les usagers de l'ENT lorsqu'ils sont connectés, sans condition particulière. Chacun peut ouvrir une conversation, inviter qui il veut parmi ses contacts et accepter ou non les usagers qui se présentent spontanément pour participer à la conversation. Celui ou celle qui crée la conversation en est donc le gestionnaire de fait.
Normalement, ce service est accessible à tous les usagers de l'ENT mais, là encore, l'administrateur a la possibilité de sélectionner des profils des usagers qui seront autorisés à créer des discussions.
Ecran du service de conversation en direct (chat)
C'est un peu plus technique...
Serveur d'établissement, serveur FTP
FTP (File Transfer Protocol) est ce que l'on appelle un protocole de communication, c'est-à-dire un ensemble de règles permettant à deux ordinateurs d'échanger des données sur Internet.
Il n'est pas le seul protocole de communication de l'Internet, le plus connu étant celui qu'exploite le Web, le fameux HTTP (Hyper Texte Transfer Protocol).
Un serveur FTP est donc une application gérant le transfert de fichiers entre un ordinateur-serveur (c'est lui qui pilote l'échange) et un ordinateur-client (c'est lui qui formule ses demandes d'envoi et de réception de fichier).
Aujourd'hui, tous les lycées disposent d'un réseau informatique interne et d'un serveur de fichiers qui permet aux élèves et aux professeurs d'enregistrer des fichiers de travail et de les classer dans des dossiers personnels ou collectifs. Un service équivalent est offert par l'ENT depuis le début, mais « dans le nuage » comme on dit maintenant, de sorte que l'utilisateur de Lilie y a accès depuis partout, notamment depuis son domicile. Jusqu'à présent, les deux systèmes, dans le lycée et dans l'ENT, ne communiquaient pas ensemble. Cela voulait dire qu'un professeur ou un élève qui souhaitait travailler, depuis chez lui, sur un fichier enregistré sur le serveur du lycée, ne le pouvait que s'il avait pris le soin d'enregistrer également ce fichier dans un dossier de l'ENT.
Le nouveau service permet, depuis Lilie, d'accéder à un compte sur le serveur de son lycée grâce à ce que l'on appelle un « serveur FTP » (voir ci-contre) . Il faut bien sûr que ce serveur FTP soit installé sur le serveur du lycée avec des paramétrages adéquats. C'est un peu délicat sur le plan technique, mais si on s'y prend bien, ce n'est pas très compliqué, je vous assure !...
Beaucoup de lycées disposent déjà d'un serveur FTP. Nous allons proposer un accompagnement personnalisé à tous les administrateurs intéressés pour les aider à faire cette installation et que les choses se passent au mieux.
Oui, c'est un document de synthèse. Pour chaque service, il existe une documentation utilisateur. Les administrateurs peuvent s'adresser à leurs correspondants et consulter le blog que nous animons pour eux sur Lilie.
Volontiers.
