En informatique, les choses changent souvent. En principe, dans le sens du mieux : des fonctions sont créées ou améliorées pour mieux répondre aux besoins des usagers, des erreurs sont corrigées.
Lilie n'échappe pas à cette règle et c'est tant mieux.
Mais le changement contrarie les habitudes installées. Parfois aussi, il provoque des perturbations techniques qu'il faut prendre le temps de traiter.
Lilie n'échappe pas non plus à cette règle...
Une nouvelle version de Lilie (dite 1.3) a été mise en service le 31 août 2010.
Une autre (dite 1.4) sera déployée à partir du 1er octobre.
L'article qui suit décrit les principales évolutions fonctionnelles entre la précédente version (1.2) et les versions 1.3 et 1.4.
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Deux étapes
Le déploiement de la nouvelle Lilie s'effectue en deux étapes. Une première étape, avec la mise en service de Lilie 1.3 le 31 août. Une seconde étape, un mois plus tard, avec la mise en service de Lilie 1.4.
Entre les deux, il s'agit de raccorder les services de l'ENT aux données de l'annuaire fédérateur qui contient l'ensemble des informations relatives aux élèves, aux enseignants, aux classes, aux groupes et aux emplois du temps.
Pour que tout se passe bien, les services informatiques du rectorat et des industriels qui gèrent Lilie doivent ajuster parfaitement leurs procédures.
Il faut aussi que les services administratifs des lycées « remontent » vers le rectorat, régulièrement et dans les règles, les données qu'ils mettent à jour : les groupes d'enseignement, l'emploi du temps.
Ces données pourront ensuite, si tout se passe bien, « redescendre » dans les services de l'ENT et être mises ainsi à la disposition des utilisateurs.
Au cours de la seconde étape, certaines anomalies peuvent apparaître, notamment pour la mise à jour des données relatives aux services d'enseignement. A partir du 1er octobre, tout devrait rentrer dans l'ordre, les nouvelles fonctions et les nouveaux services pourront être utilisés pleinement.
Nouveautés de la version 1.3
Cahier de textes
- La création des cahiers de textes de classes (y compris bien sûr des groupes d'options) est automatisée.
- Dans les fenêtres de sélection de groupes et d'attribution de droits, une commande permet la sélection multiple et la désélection (tous/aucun)
- Une icône indique la présence d'un espace de discussion dans une activité
Espaces de travail
- Dans les fenêtres de sélection de groupes et d'attribution de droits, une commande permet la sélection multiple et la désélection (tous/aucun)
- Changement de nom : la « boîte de réception » devient « casier »
Messagerie
- Dans les fenêtres de sélection de groupes, une commande permet la sélection multiple et la désélection (tous/aucun)
- L'ergonomie des zones de sélection des destinataires et des usagers en copie est améliorée
Droits et permission
- Dans les fenêtres de recherche de groupes et d'attribution de droits, une commande permet la sélection multiple et la désélection (tous/aucun)
- Les chefs de travaux ont les mêmes droits de recherche d'utilisateurs et de groupes que le personnel de direction
- Les personnels d'orientation peuvent communiquer avec les parents
Annuaire / Pages blanches
- La fiche contact précise les fonctions de l'utilisateur
- Une info-bulle précise que les photos des élèves ne sont pas affichées
- On peut choisir de montrer ou non la photo sur le service « mon compte »
Réservation de matériel et de ressources
- Le circuit de validation devient facultatif
- La demande de réservation peut être modifiée
- Des codes couleurs permettent de repérer les demandes selon qu'elles sont acceptées (vert), refusées (rouge) ou en attente (noir)
Forum
- L'auteur d'un message peut le supprimer
- Les contenus d'un forum peuvent être archivés dans un fichier PDF
Blog
- La barre d'édition est enrichie : convertisseur HTML, émoticônes
- L'auteur d'un billet peut le supprimer
Signets
- L'interface est simplifiée (création de signets à la racine, partage de dossiers de signets)
- Filtre d'affichage des dossiers et des signets par nom, date et type
Actualités
- Il est possible de différer la publication d'une actualité
- La barre d'édition est enrichie : convertisseur HTML, émoticônes
Message d'accueil
- La barre d'édition est enrichie : convertisseur HTML, émoticônes
Mon compte
- L'usager peut modifier son identifiant (Login)
- Aide contextuelle ajoutée
Ressources numériques
- Tick'Art peut être ajouté (http://www.tickart.fr/)
Notification
- Interface améliorée
- Il est possible de notifier (par abonnement) les actualités, les blogs et les forums
Administration (ces changements ne concernent que les administrateurs locaux)
- Groupes locaux : de nouvelles fonctions de recherche permettent de créer des groupes sans passer par un glisser/déposer ;
- L'identifiant des usagers peut être modifié à partir des fiches utilisateurs ;
- Les droits d'accès et de gestion des services forum, blog et actualités peuvent être paramétrés pour tous les profils ;
- Le paramétrage du service « réservation » est amélioré (sélection des gestionnaires de services par fonction) ;
- Les fiches « enseignant » et « personnel d'établissement » sont identiques ;
- Les noms des invités peuvent être importés via un fichier CSV ;
- Il est possible de suspendre un compte utilisateur ;
- L'enregistrement d'une URL publique est confirmé par un message
Nouveautés de la version 1.4
Cette version est marquée par l'introduction de trois nouveaux services dont les fonctionnalités détaillées seront transmises au moment du déploiement.
- Agenda : ce service comprend des agendas personnels et des agendas partagés, il importe les données de l'emploi du temps
- Gestion des absences
- Chat
