La région et les trois académies en ordre de marche

Au cours des derniers jours, les responsables du projet ENT de la région et les représentants des services académiques en charge de l'informatique des lycées et de la formation des personnels se sont rencontrés pour se coordonner en vue du déploiement de Lilie.

Trois sujets à l'ordre du jour : la mise à disposition de l'annuaire fédérateur, l'accompagnement des 60 lycées de la première vague et la formation des chefs d'établissements, des formateurs TICE et des administrateurs locaux de l'ENT.

Annuaires

Les annuaires fédérateurs rassemblent les données individuelles des élèves, des familles et des personnels de tous les lycées : près d'un million et demi de personnes au total. Ces données, hautement confidentielles, alimenteront le socle de l'ENT et permettront la production des identifiants personnels des usagers de chaque lycée.

es services informatiques des rectorats qui produisent et maintiennent ces annuaires préparent leur transfert vers l'ENT selon des procédures garantissant la sécurité et la confidentialité qui ont été validées par la CNIL (commission nationale de l'informatique et des libertés) et devront être appliquées de façon rigoureuse.

La mise à disposition des annuaires fédérateurs prévoit la signature, pour chaque lycée, d'une convention tripartite entre la région, le lycée et son rectorat de rattachement.  L'ensemble des prérequis juridiques et techniques permettant le déploiement de l'ENT devraient être satisfaits avant la fin de l'année civile.

Accompagnement des 60 lycées

Le déploiement prévu repose sur l'accompagnement personnalisé de chaque lycée. Logica met un correspondant ENT à la disposition du proviseur et du groupe projet ENT qu'il constitue au sein de l'établissement. Le déploiement lui-même se déroule en trois phases :

• Une phase de lancement qui débutera dans les prochains jours avec l'envoi aux 60 lycées d'un «kit de lancement» suivi d'une première visite dans le lycée par le correspondant ENT (Logica) affecté à l'établissement;

• Une phase de préparation incluant la diffusion d'un «kit de déploiement» et l'organisation de deux visites, l'une technique pour l'analyse des équipements informatiques du lycée, l'autre pour le paramétrage de personnalisation de l'ENT;

• Une phase de formation qui inclut une présentation aux personnels des lycées et des sessions de formation pour les chefs d'établissement, les administrateurs locaux de l'ENT et les formateurs académiques.

Les trois académies ont manifesté leur souhait, chaque fois que cela sera possible, d'accompagner le correspondant ENT lors de sa première visite dans l'établissement.

Formations

Les actions de formation mises en place par Logica et par les trois rectorats doivent être mise en cohérence. C'était l'objectif principal des réunions de concertation.

Les formations proposées par Logica sont ponctuelles et techniques : elles s'adressent aux formateurs académiques et aux administrateurs locaux de l'ENT. Les formations offertes par les services académiques s'inscrivent dans la durée : elles portent sur la conduite du changement, l'organisation et les usages pédagogiques. Les formations se dérouleront, selon les cas, dans des lycées, des centres de formation académiques ou les CDDP. La logistique (convocations des personnels, prise en charge des frais de déplacement) sera assurée par les rectorats.

A Créteil, les thématiques de la formation ont d'ores et déjà été fixées par l'équipe de Claudio Cimelli : moderniser la vie scolaire, renforcer la continuité pédagogique, personnaliser le parcours de l'élève, travailler en mode projet, organiser la communication et prendre en compte les aspects juridiques. Les moyens requis ont été identifiés et le programme détaillé des formations sera finalisé dans les prochains jours.

A Paris, Elizabeth Carrara insiste pour que tous les personnels d'encadrement (chefs d'établissements, adjoints et inspecteurs pédagogiques régionaux) soient formés ensemble. Toutes les formations se dérouleront au CARFIM (centre académique de ressources et de formation en informatique et multimédia) situé dans le lycée François Villon (porte de Vanves). Des dates ont d'ores et déjà été réservées sur la planning du centre.

A Versailles, la formation et l'accompagnement des équipes projets ENT s'appuieront sur le réseau des 15 Médiapoles et des 24 conseillers TICE de bassin. Pascal Cotentin souhaite également constituer un réseau d'échanges de pratiques réunissant les proviseurs des lycées déployés auxquels pourraient être associés dans un second temps les principaux de collèges, ainsi  que les inspecteurs du primaire et du secondaire.

À suivre...

Ces premières réunions de concertation ont également permis d'identifier les principaux sujets que les quatre partenaires devront traiter dans les prochains mois :

• Le dispositif d'assistance aux usagers de l'ENT qui, comme pour la formation, devra articuler les dispositifs académiques avec celui mis en place par la région;
  

• Le déploiement du cahier de textes, à titre expérimental au premier semestre de l'année 2010, puis à la demande de tous les lycées qui le souhaiteront, à partir de septembre 2010;

• La communication du projet et les modalités de contribution des rectorats au site d'information de Lilie.

Les choses ne font que commencer, mais elles commencent vraiment...