Depuis son lancement, Lilie n'a cessé de progresser mais, selon une formule consacrée, l'élève Lilie peut encore mieux faire. A défaut d'être une élève modèle, elle est une élève appliquée et attentive aux remarques qui lui sont faites.
La version actuelle, mise en service à la rentrée, quoique meilleure que la précédente, présente encore des défauts qui seront corrigés dans la prochaine version, mise en service à la rentrée de janvier. Sera-t-elle sans défaut ? Les ingénieurs qui y travaillent l'espèrent mais ils ne se font pas d'illusion : le travail d'amélioration et de correction devra se poursuivre.
Lilie est aussi une élève
persévérante.
Un grand nombre de services de Lilie exploitent les données de l'annuaire des usagers autorisés. L'annuaire est généré et mis à jour conjointement par le service informatique de l'Académie, par le service administratif de chaque lycée et par Logica.
Il n'est pas nécessaire d'entrer dans les détails pour comprendre que la qualité de la coordination entre les trois systèmes informatiques et les personnes qui s'en occupent, est un élément clé pour que tout fonctionne bien.
Depuis la rentrée, les usagers de Lilie et, en particulier, les
administrateurs locaux ont fait remonter au service support de Logica de nombreux
signalements d'anomalies dont beaucoup renvoient à une défaillance de l'annuaire,
plus précisément à une désynchronisation entre l'annuaire de Lilie et la
réalité des classes. L'origine de ces anomalies est tantôt à chercher du côté de l'annuaire lui-même, tantôt du côté de Lilie.
Les anomalies les plus fréquentes concernent le service de cahiers de textes.
Les cahiers sont créés de façon automatique à partir des emplois du temps des élèves
et des enseignants, de leurs affectations dans les classes et dans les groupes.
Lorsque les données du lycée et celles de l'ENT ne coïncident pas, les
professeurs ne trouvent pas les cahiers de textes qu'ils attendent. Ils en sont
naturellement fâchés et se retournent tout aussi naturellement contre Lilie, toujours en première ligne, mais pas toujours responsable de l'anomalie...
Mais peu importe au fond puisque ce qui compte et ce qui assurera le succès de l'ENT c'est qu'il fonctionne sans défaut. Force est de reconnaître que nous n'y sommes pas encore. C'est pourquoi Lilie doit encore évoluer et de nouvelles versions être mises en services, aussi souvent et aussi longtemps que nécessaire.
Les versions successives de Lilie sont numérotées sur trois niveaux par ordre d'importance : le premier niveau marque un changement complet de version, le deuxième une évolution importante et le troisième des corrections et aménagements de moindre importance.
La version en service depuis octobre 2010 est la 1.4.1. Une
nouvelle version, la 1.4.7, sera diffusée le 15 janvier 2011. Les versions
intermédiaires entre la version 1.4.1 et la 1.4.7, n'ont pas
été diffusées ou, pour utiliser le vocabulaire des informaticiens, n'ont pas
été mises en production, car tout changement de version oblige à une interruption momentanée de service.
La version 1.4.7 corrige 14 anomalies signalées et intègre 5 évolutions fonctionnelles qui concernent notamment le cahier de textes (voir ci-dessous). Avant la fin de l'année scolaire, la version 1.5 sera mise en production. Elle comportera des améliorations importantes sur lesquelles nous reviendrons dans un prochain article.
A partir du 15 janvier, les professeurs auront la
possibilité de rattacher un cahier de textes à un autre, c'est-à-dire de fusionner
deux cahiers de textes, d'inclure l'un dans l'autre.
Ce changement vise à simplifier l'affichage et le traitement des cahiers de textes des groupes d'enseignement. Il en existe de deux sortes :
Les cahiers de textes des groupes sont créés de façon automatique à partir de la synchronisation de Lilie avec l'emploi du temps via l'application académique STS-Web.
Les utilisateurs du service ont signalé, depuis le début de l'année scolaire, un désagrément dans le cas des groupes constitués au sein d'une même classe. Pour ces groupes en effet, l'enseignement est le prolongement du cours en classe entière et il n'est pas utile qu'un cahier de textes propre leur soit affecté.
Dans la nouvelle version (1.4.7) de Lilie, il est possible de « rattacher » les cahiers des groupes au cahier de textes de la classe ce qui permettra, d'une part, d'éviter d'avoir à remplir séparément ces multiples cahiers de textes, d'autre part, de simplifier l'affichage puisque seuls les cahiers de textes principaux seront affichés à l'ouverture du service.
Prenons l'exemple du professeur de Sciences économiques et sociales de la classe de 1ES1. Il souhaite rattacher le cahier de textes de sa classe aux cahiers de textes des groupes de TP appelés 1ES1_A et 1ES1_B. Les trois cahiers de textes de la classe entière et des deux groupes ont été créés automatiquement au moment de la synchronisation de Lilie avec l'emploi du temps.
Pour procéder au rattachement, il doit ouvrir la fenêtre d'édition du cahier de textes de la classe : option Propriétés du cahier de textes dans le menu Actions.
Dans la fenêtre d'édition, il peut préciser le contenu du cahier de textes et, s'il le souhaite, lui attacher un document de programme ou de progression. Il peut également lui « rattacher » les cahiers des groupes 1ES1_A et 1ES1_B qui seront alors fusionnés avec le cahier de textes principal de la classe, le seul qui restera visible.
Le rattachement peut être opéré au moment de la création des cahiers de textes mais également à tout moment, à la condition cependant que les cahiers de groupes rattachés aient été au préalable vidés de toute activité, par exemple en recopiant dans le cahier principal ceux qui y seraient enregistrés.