Préparation, mode d'emploi
Publié le 15/11/2009
Les 60 lycées de la première vague se préparent, dès le mois de décembre 2009, au déploiement de leur ENT. Ils sont accompagnés pour cela par des correspondants déploiement de la société Logica.
La phase de préparation du lancement dure de
deux à trois mois. Elle doit être pilotée, dans l'établissement, par le
proviseur, souvent, avec le soutien d'un
adjoint qui s'impliquera particulièrement. Sur le plan de l'organisation, il est suggéré de constituer un «
groupe ENT» composé de quelques enseignants intéressés par les TICE et par l'ENT mais également d'autres personnels (CPE, chef des travaux par exemple) qui pourraient le souhaiter.
La phase de préparation à la mise en service de l'ENT comporte plusieurs étapes dont le contenu et les conditions de mise en œuvre sont détaillés dans une série de documents constituant le kit de déploiement qui sera envoyé aux responsables du lycée dès le mois de décembre.
Les tâches principales qui devront être réalisées au cours de la phase de déploiement sont (en ordre chronologique) :
- L'inventaire des équipements matériels et logiciels du lycée,
- La personnalisation de l'ENT : configuration de la page d'accueil, sélection des services activés au lancement, affectation des droits en fonction des profils et des personnes, etc.,
- La déclaration CNIL, nécessaire mais facile,
- La formation des administrateurs de l'ENT (2 jours),
- La distribution des identifiants et des mots de passe à tous les membres de la communauté éducative,
- La présentation de l'ENT aux enseignants,
- La mise en service de l'ENT.
Pour chacune de ces tâches, le kit de déploiement apporte des guides, des conseils et des supports d'information. Le site de Lilie lui-même est mis à contribution pour diffuser ces documents, répondre aux questions des chefs d'établissement et des administrateurs, mutualiser les interrogations et les bonnes pratiques.